ردیابی کالا

آموزش نرم افزار حسابداری سانیران

ردیابی کالا

عامل ردیابی کالا در واقع مشخصه قابل تشخیص برای محصولات شرکت می باشد که با اعمال آن برروی کالاها میتوان گزارشات دقیق تری از ورود و خروج کالاها تهیه نمود برای این منظور برمنوی افقی سیستم در قسمت ردیابی کالا به روی دکمه الگوی ردیابی کلیک نمایید در فرم باز شده پس زدن دکمه + مشخصه مورد نیاز جهت تفکیک کالا را وارد نمایید و دکمه ذخیره را بزنید.

در مرحله بعد در منوی افقی سیستم در قسمت ردیابی کالا به روی دکمه ردیابی کالا کلیک نمایید همانطور که مشخص است فرم باز شده از دو قسمت تشکیل شده در سمت راست فرم برروی دکمه + کلیک نمایید و در ستون نام کالا ، کالای را که قرار است به آن سریال ردیابی اختصاص دهید انتخاب نمایید ستون مرتب یا نامرتب نمایانگر ترتیبی بودن سریالهای اختصاص داده شده به کالا را مشخص می کند در ستون الگو ،  الگو ردیابی مورد نظر را انتخاب نمایید و در ستون تعداد سریال مورد نظر را وارد نمایید پس از ثبت رکورد ایجاد شده همانطور که مشاهده می شود در سمت چپ فرم به تعداد سریال وارد شده ، سریال به کالای مربوطه بصورت مرتب اختصاص داده می شود لازم به توضیح است هر یک از سریالهای ایجاد شده در سمت چپ فرم در هنگام صدور سند به تفکیک قابل انتخاب و ردیابی است جهت صدور سند انبار برای کالای دارای ردیابی میتوان در هریک از اسناد انبار با انتخاب کالای مربوطه و نیز انتخاب سریال مورد نظر از ستون تعداد اقدام نمود .

پس از ثبت کلیه اسناد مربوط به انبار در سال مالی مورد نظر میبایست پس از ثبت عملیات انبارگردانی نسبت به بستن انبار یا انبارها در سیستم اقدام نمود برای این منظور در قسمت عملیات پایان سال در منوی افقی سیستم برروی دکمه بستن سال کلیک نمایید در فرم مربوطه انبارهای موجود در سیستم نمایش داده می شود با انتخاب انبار مورد نظر و زدن دکمه بستن سال انبار مربوطه در سال جاری سیستم بسته خواهد شد . توجه شود قبل از بستن انبار یا انبارها میبایست کلیه اسناد انبار ثبت شده و در حالت تائید قرار گفته باشد چرا که پس از بستن انبار دیگر نمی توان هیچگونه عملیاتی را در آن انبار و آن سال انجام داد پس از بستن انبار نوبت به ایجاد سند ابتدای دوره در سال مالی بعد می رسد برای این کار سال در منوی افقی سیستم در قسمت عملیات پایان سال برروی گزینه ابتدای دوره کلیک نمایید در فرم باز شده کلیه انبارهایی که قبلا" بسته شده اند نمایش داده میشود با انتخاب انبار مورد نظر و کلیک برروی دکمه صدور سند موجودی ابتدای دوره در سال بعد ایجاد می گردد .