آموزش نرم افزار جامع حسابداری سانیران : شماره گذاری اسناد انبار
این فرم که به منظور شماره گذاری اسناد انبار تعبیه شده است نقطه شروع صدور اسناد انبار میباشد برای این منظور ابتدا عنوان شماره گذاری و شماره شروع را وارد می کنیم اتوماتیک بودن روش شماره گذاری اسناد بدین معناست که سیستم بطور اتوماتیک با توجه به شماره ی آخرین سند صادر شده در آن گروه سند بعدی را شماره گذاری می کند و امکان شماره سند بصورت دستی توسط کاربر در اسناد متعلق به این گروه وجود نخواهد داشت در تفکیک انبار اعمال شماره گذاری در سطح سایر انبارها و در قسمت هماهنگی با تاریخ تطبیق شماره گذاری با ترتیب تاریخ ها کنترل می شود درقسمت اسناد مرتبط می بایست اسنادی را که شماره گذاری مربوطه استفاده می گردد ارتباط داد برای این منظور اسناد مورد نظر را از فرم اسناد مرتبط تیک میزنیم.
تذکر: با انجام مراحل بالا یک گروه شماره گذاری در سطح سال مالی با مجموعه ای از مشخصات ایجاد کرده ایم و با تخصیص اسناد به آن گروه اسناد یادشده شماره گذاری شده و قابلیت صدور اسناد در سیستم وجود خواهد داشت اما پس از صدور حتی یکی از اسناد گروه دیگر امکان تغییر مشخصات نظیر سال مالی ، شماره آغازین و سطح شماره گذاری وجود نخواهد داشت و دیگر نمی توان اسناد تخصیص یافته به این گروه را از گروه بندی خارج و در گروه دیگری قرار داد.
تذکر: در صورتی که بخواهیم روش شماره گذاری یک گروه در سال آتی را نیز به همان ترتیب تعریف شده ای در سال قبل تعریف کنیم می توانیم از امکان کپی روش استفاده کنیم برای این منظور برروی کلید کپی روش در بالای فرم اصلی کلیک نموده با انتخاب سال مبنای مورد نظر میتوان روش شماره گذاری سال جاری را به سال مالی بعد انتقال داد پس از انتخاب سال مبنا بر روی کلید تائید کلیک می کنیم .
درباره این سایت